WhatsApp广播/群发功能介绍及用法

作者: SaleSmartly海外社媒运营

如果遇到想要发送一条信息给多个客户的时候,WhatsApp广播功能就能帮到你。WhatsApp的广播功能可以让你将同一条消息发送给多个联系人,而且这些联系人并不会知道你已向其他联系人发送了相同的消息。所以广播功能非常适合于一次向多个人发送通知或公告,例如线下活动通知、公司内部通知、最新产品发布等。通过广播功能,可以快速便捷地与多个人进行沟通,节省时间和精力。

 

 

WhatsApp广播/群发功能介绍

 

可能大家对于广播功能这个说法比较陌生,但是改变成是群发功能就很好理解了。通过广播列表发布的信息会直接抵达到收件人的“对话列表”里面,且收件人并不会发现你是通过广播功能发送的,这点就和我们在微信使用群发功能一样。这个功能可以方便地查看消息的查看情况,清楚地了解哪些人已经阅读了消息,哪些人还未阅读,还能及时察觉到好友的情况,是否有被拉黑/删除的情况。

需要注意的是,只有通讯录中已添加您为联系人的人才可以收到广播/群发消息。如果对方没有收到广播/群发的消息,请确认对方是否和你是好友关系。广播列表是一种一对多的通话方式,所以如果是想要成员能够参与组群对话,则应该创建一个群组。

 

WhatsApp广播和群组有什么区别?

对比项

WhatsApp广播

WhatsApp群组

消息展示方式

分别进入每位联系人的私人对话

进入同一个群组对话

成员是否互相可见

回复是否公开

仅发送者可以看到

所有群成员可以看到

适用场景

通知、活动推广、产品发布

团队讨论、社群交流

是否需要保存发送者号码

通常需要

不需要

 

 

WhatsApp新建广播列表

Android和iPhone创建广播列表的入口略有不同。

 

Android手机

1. 点击右上方的【更多选项】,选择【创建新广播】

2. 选择加入广播列表的成员,长按好友头像即可选择(最多选择256人)

3. 然后确认即可

WhatsApp广播列表

 

iPhone手机

1. 打开WhatsApp的【对话】页面。

2. 点击页面上方的【广播列表】。

3. 选择【新建列表】。

4. 添加联系人并完成创建。

需要注意,WhatsApp广播列表主要通过手机App创建和管理。WhatsApp Web、Windows版和Mac版目前不提供完整的广播列表创建功能。如果在电脑端找不到广播入口,建议返回手机App操作。

 

 

WhatsApp编辑广播列表

 

1. 在广播列表的【更多选项】中选择【广播列表媒体】

2. 可以编辑收件人、更改广播列表名和删除广播列表

WhatsApp广播列表

 

 

WhatsApp Business账号的群发功能

 

如果是通过商家身份来广播/群发消息的话,可以通过WhatsApp Business账号。首先商家账号更加具有信服力,而且我们可以在商家账户上添加相关的商业信息,方便客户了解产品和品牌。

最便利的一点是WhatsApp Business账户有【打标签】的功能,可以直接根据标签来向特定人群发送信息,清晰分辨不同人群。

WhatsApp商业号群发

 

 

WhatsApp广播/群发功能的限制与解决办法

 

无论是WhatsApp的个人版还是商业版在群发的时候最多都只能选中256个用户,而且就算是商业版也只能一台手机及四个网页版/电脑版登录,对于规模比较大的商家来说是远远不够用的。所以需要登录SaleSmartly来协助企业进行WhatsApp群发

 

1. 登录SaleSmartly网页,找到【集成】-WhatsApp App/WhatsApp API-【添加设备】即可,个人版和商业版只需要通过手机应用扫码就可以登录,API版可以参考帮助中心这个教程。在SaleSmartly接入WhatsApp账号

 

2. 在【消息群发】找到创建群发计划,并选中WhatsApp渠道。通过该渠道可以同时选中多个受众,没有人数的限制,内容也兼容多个形式。

创建WhatsApp消息群发任务

 

3. 发送信息的受众可以根据多个属性和行为进行筛选,方便员工操作。

筛选WhatsApp群发受众

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如何创建WhatsApp模板消息?

使用WhatsApp Business API主动联系客户时,通常需要先创建消息模板。模板内容可以用于活动推广、订单通知、物流提醒、身份验证等场景。

在SaleSmartly中,可以进入【群发计划】—【WhatsApp API模板】创建模板。模板提交并通过WhatsApp审核后,即可用于后续群发。

一条简单的模板消息可以写成:

您好,{{1}}!感谢您关注我们的产品。点击下方按钮即可领取本次活动优惠。

其中{{1}}是变量,可以根据客户姓名等信息动态替换,让群发消息更接近一对一沟通。

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WhatsApp广播为什么发送不成功?

如果广播消息没有成功送达,可能有以下原因:

  • 对方没有保存您的电话号码;
  • 对方号码无效或已经停用;
  • 对方网络异常;
  • 短时间内发送了大量重复消息;
  • 消息被用户频繁举报或屏蔽;
  • 对方关闭了相关通知或隐私功能。

 

 

总结

WhatsApp的广播列表功能其实就和我们微信的群发功能差不多,只是有相关的人数限制,所以如果需要大批量、高频率WhatsApp群发的话,可以直接选择在SaleSmartly中进行。

 

 

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