为什么企业需要重视微信客服?
对很多企业来说,客户咨询早就不只发生在官网表单或电话里了。用户可能从公众号菜单、小程序、视频号、广告落地页、官网页面进入咨询,如果每个入口都分散处理,客服很容易漏回消息,销售也很难判断客户是从哪个渠道来的。
微信客服的价值就在这里:它可以把微信生态内外的咨询入口连接起来,让客户不用加好友,也能直接发起咨询。对企业来说,如果再把微信客服接入 SaleSmartly,就可以把微信咨询和其他渠道消息放在同一个后台处理,减少客服来回切换平台的时间。
作为一站式的智能客服工具,SaleSmartly目前已经接入了全球主流的社媒渠道,实现了用1个平台就可以管理无数个社交媒体聊天账号。
近日,经过技术小哥与产品小哥的日夜奋战,SaleSmartly成功集成微信客服!
对很多企业来说,客户咨询早就不只发生在官网表单或电话里了。用户可能从公众号菜单、小程序、视频号、广告落地页、官网页面进入咨询,如果每个入口都分散处理,客服很容易漏回消息,销售也很难判断客户是从哪个渠道来的。
微信客服的价值就在这里:它可以把微信生态内外的咨询入口连接起来,让客户不用加好友,也能直接发起咨询。对企业来说,如果再把微信客服接入 SaleSmartly,就可以把微信咨询和其他渠道消息放在同一个后台处理,减少客服来回切换平台的时间。
2021年7月,微信更新了一个新功能-微信客服。
准确来说,微信客服并不是一种新功能,它更像是一种面向 B 端品牌商家的能力。而 C 端微信用户则能通过这种能力更好地找到商户,解惑答疑,处理售后。
它的官方介绍是这样的:“可以在微信内、外各个场景中接入微信客服,提供一致的咨询体验,企业可通过API接口回复消息,做好客户服务”
也就是说,接入微信客服,你的客户将会在微信生态以及除微信之外的地方设置入口,通过这个入口客户可以直接通过微信与你展开沟通。

微信客服是直接在微信上的,用户点击后直接跳转到微信聊天界面,连好友都不用加,这样用户在咨询问题时就不需要反复在多个app上跳转,减少了客户流失。

企业发起客服咨询48小时内,客服有5次主动回复机会,大家应抓住这些机会,触达客户并进行营销转化,如在后续跟进的时候进行二次营销,发送客户可能感兴趣的内容,增加与客户的交流互动,帮助后续转化。

使用微信客服时,要注意消息回复规则微信客服可以帮助企业更快接住客户咨询,但它不是无限制群发工具。企业在使用微信客服时,需要注意消息窗口、主动回复次数和内容相关性。 一般来说,用户主动发起咨询后,企业可以在规定时间内继续回复客户。“48小时内5次主动回复机会”,更适合用于补充产品资料、报价说明、售后政策、订单进度或预约链接等和用户咨询相关的内容。 实际运营时建议注意这几点: 1. 不要把客服会话当作群发广告入口 客户是带着问题来咨询的,客服回复应该围绕用户的问题展开。如果频繁发送无关营销内容,容易影响用户体验。 2. 优先回复和咨询相关的信息 例如客户问价格,就补充套餐、报价、优惠条件;客户问物流,就补充发货时效、物流方式、售后政策。 3. 把主动回复机会用在跟进上 比如客户看过报价但没有下单,可以发送产品对比、案例、预约演示链接或售后保障说明。 4. 规则可能会变化 消息窗口、主动回复次数、可发送内容类型等规则,建议以企业微信/微信客服官方后台和文档为准。正式上线前,最好让运营和客服团队一起确认话术边界。 |
上面也说到了,微信客服除了支持在公众号菜单、视频号、小程序等内部的生态接入,还支持在微信以外的(如App、网页等)地方接入。
相信很多卖家在做引流时,都会布局多平台多渠道,而有了微信客服,你就可以在不同的产品、不同的平台设置微信咨询入口。
同时还可以接入多个子账号,把不同的应用由不同的账号来接待管理,这样就可以让不同的渠道和应用由不同的客服接待,将客服咨询分流,提升处理效率。

在【渠道集成】-【微信客服】处,点击“授权已有企微”。
注:这里首先需要有一个企微账号哦~

点击授权按钮后,将打开企微扫码页,请打开企业微信APP进行扫码授权(请务必使用企业微信-超级管理员身份扫码)。

扫码成功后,将跳转至企微授权页,需要点击“同意授权”按钮,静待3秒后,将跳转回SaleSmartly系统页面。至此,就成功在SaleSmartly集成微信客服啦。

授权完成后,大家可以看到在后台已自动创建了一个新的客服账号,可根据自身需求修改、使用或删除该账号。
问:可以测试下聊天看看效果吗? 当然可以啦!测试聊天看效果,要记得先启用该客服账号,再点击“获取链接”,就可以拿到该客服账号的聊天链接/二维码。使用微信APP扫码,就能以访客的身份发起聊天测试。
微信客服的优势之一,是可以把咨询入口放到不同触点上。企业可以根据业务场景,把微信客服入口放在用户最容易产生问题的位置。
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接入渠道 |
适合放置的位置 |
适合解决的问题 |
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公众号菜单 |
服务入口、联系我们、售后咨询 |
粉丝咨询、活动咨询、售后问题 |
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小程序 |
商品页、订单页、会员中心 |
下单前咨询、订单查询、退款售后 |
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视频号 |
主页、直播、短视频转化入口 |
直播咨询、商品咨询、活动咨询 |
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官网网页 |
产品页、价格页、落地页 |
售前咨询、预约演示、方案咨询 |
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App |
设置页、订单页、帮助中心 |
用户反馈、使用问题、账户问题 |
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线下二维码 |
门店、展会、包装、物料 |
到店咨询、扫码售后、活动报名 |
如果企业已经在多个渠道获客,建议不要只看“有没有客服入口”,还要看入口背后的消息能不能统一管理。接入 SaleSmartly 后,客服可以在一个后台查看来自微信客服和其他渠道的会话,减少漏回和重复回复。
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