TikTok自动回复让用户可以设置预设好的回复消息,然后系统在特定条件下自动回应粉丝的信息,确保即使在离线时也能维持沟通的连续性。TikTok自动回复不仅提高了互动效率,还为用户提供了即时的反馈和客户服务,但是很多用户都不懂如何在TikTok上进行自动回复设置?在本文中,我们将深入教学如何在TikTok个人号、企业号和TikTok Shop中完成自动回复的设置。
TikTok个人号自动回复
因为TikTok个人号官方是无法设置自动回复的,所以这个时候我们需要通过SaleSmartly来进行自动回复设置。
1.打开SaleSmartly,找到【集成】-【TikTok App】-【添加设备】-【选择IP地区】-【确定】。
IP地区要选择您TikTok App经常登录的地区或就近的地区。
2.用手机打开TikTok App扫描弹出的连接二维码,即可连接成功。
3.找到【机器人】-【自动化流程】,选择TikTok App渠道。
4.用户可以根据需求自行选择要如何触发自动回复,有新访客、指定信息、AI意图识别、超时未回复等触发器选择。
新访客:用户首次发送消息即可触发
指定信息:可以选择是指定关键词、发送链接/图片或任意信息触发
AI意图识别:AI自动识别到对方问题的意图后即会发送相应答案给用户
超时未回复:针对客户发送消息后,且客服人员超过您所设定的时间间隔仍未回复时可触发
5.然后就可以选择触发后要执行什么动作,可以是发送信息、发送邮件、添加标签、分配给客服等。
在中间还可以针对不同的场景来插入条件。
TikTok企业号自动回复
1.打开 TikTok 应用程序,登录帐户。
2.转到【个人资料】。
3.点击右上角的菜单图标,选择【企业套件】。
4.选择讯息设定/信息管理(繁中和简中页面表达不同)。
5.可以根据需求来设置欢迎信息和关键字自动回复。
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注意: 需要在“设置”和“隐私”中启用“接收所有人的消息”才能访问“自动消息”功能。如果尚未启用,系统将提示您切换设置。
TikTok Shop自动回复
1.打开TikTok商家后台,找到右上方的聊天工具
2.找到设置图标,点击聊天助手即可设置。可以选择设置【常见问题】和【问候语】。
注意:只有“店铺主账号”及“子账号中的总管理员”是具有设置常见问题的权限,客服专员是没有这个权限的。
常见问题
常见问题按照不同场景,分为五类:日常问候、售前问题、物流问题、售后问题及其它。
编辑新问题及回复
1.选择问题分类
2.输入问题,最多可输入100字符
3.添加相似问题,最多可添加20个
4.输入回复,最多可输入1000字符
5.在回复中添加图片(如需),最多可添加4张图片,将展示在回复文字后。图片格式支持 .png .jpg .jpeg, 分辨率需大于100*100px,图片大小不可超过5MB。
6.点击保存即可
问候语及常见问题卡片
1.打开接待文案开关,输入问候语。
2.FAQ卡片的配置方式有两种:智能配置&手动配置。
智能配置:指平台根据此店铺顾客的历史会话记录,自动将5个顾客经常咨询的问题展示在常见问题卡片上。
手动配置:指商家自行从知识库中,挑选1-5条常见问题展示给顾客。