2024年, Telegram推出了全新的Telegram Business功能,企業和個人用戶可以將普通帳號升級為商業帳號,並獲得一系列專為企業需求設計的功能,例如自動回覆、自訂起始頁、設定聊天標籤等。企業如果能合理運用這些商業功能,可以顯著推動業務成長。本篇文章將深入探討Telegram的商業功能,並分享企業如何最大化地利用Telegram Business來提高營運效率和客戶體驗感。
什麼是Telegram Business?
Telegram Business是TG 官方推出的針對企業和團隊使用的一種付費服務。與個人版的Telegram 相比,商業版提供了更多針對企業需求的功能,尤其是在團隊協作和客戶服務方面,非常適合需要大規模用戶管理和品牌推廣的企業和團隊。
Telegram Business的主要功能
1.營業時間設定
在商業帳號,企業可以設定營運時間,透過此功能向客戶明確服務時間範圍,減少非營業時間未能及時回覆可能引發的不滿情緒。這有助於提升客戶滿意度,同時優化企業的溝通效率。而Telegram個人號只可以在簡介設定企業內容,無法單獨顯示營業時間。
2.地理位置顯示
Business支援新增企業的地理位置,並且可以直接顯示在地圖上,方便客戶尋找實體店或進一步了解公司詳情,為線下與線上營運提供更好的連動支援。個人號的地理位置也是只能在簡介編輯,而且只能顯示文字版的位址。
3.快速回覆與自動回覆
在Telegram Business版本下,企業可以透過快捷指令實現常見問題的快速回复,例如輸入特定命令“/a”之後,會自動發送歡迎語給用戶。此外,還可以設定自動回覆訊息,例如在離線狀態下發送企業營業時間、常見問題或引導客戶採取進一步操作。這確保了企業與客戶在任何時間都能保持基礎溝通。個人號如果沒有接取第三方平台,只能人工客服手動回覆。
4.自訂起始頁
Telegram Business允許企業自定義其專屬頁面,可以展示產品和服務的相關信息,為客戶提供企業個性化的歡迎體驗,可以提升用戶體驗。個人號則只有壹個原始的聊天頁面。
5.聊天標籤
企業可以為客戶分配不同的標籤,例如根據購買行為、客戶狀態或優先順序進行分類。此功能可幫助客服團隊在溝通中快速定位客戶需求,提供更精準的服務,並採用針對性的銷售策略。 Telegram個人號沒有給聊天使用者打標籤的功能。
6.對話連結
Telegram 商業版支援產生唯一的對話鏈接,企業可以根據推廣管道建立專屬連結。當客戶透過不同管道點擊連結後,即可直接開啟與企業的Telegram 聊天視窗。這些連結也提供點擊量統計功能,幫助企業評估各管道的推廣效果並優化行銷策略。個人號只有一個加好友的連結可以分享。
7.商業聊天機器人
企業可利用Telegram 商業版機器人進行進階自動化處理,例如自動回覆客戶諮詢、訂單確認等。商業版機器人支援與SaleSmartly等CRM 平台集成,從而實現訂單管理和資訊同步,為企業提供更有效率的客戶溝通體驗。 Telegram個人號雖然也可以建立機器人,但是功能比較簡單,對於有大量自動化需求的企業來說,如果不接入CRM系統,普通帳號功能過於有限。
企業如何有效率地使用Telegram Business
步驟一:升級為Telegram Business帳號
將普通帳號升級為商業帳號,點選左上角【三橫線】—【設定】—【Telegram business介紹】—【訂閱】,依提示付款,完成即可升級為Telegram商業帳號。
步驟二:搭建客戶互動管道
1.透過群組服務VIP客戶
創建專屬VIP 客戶群組與客戶即時互動,解決問題,提高客戶忠誠度。
2.透過頻道推動復購率
企業可透過頻道定期推送產品更新、促銷活動及使用教程,提升品牌曝光度及顧客重購率。
步驟三:啟用Telegram機器人
1.配置“BotFather”機器人
登入Telegram 後,搜尋【BotFather】並進入會話視窗— 點選【start】開啟會話— 點選【/newbot】— 輸入企業機器人的名字(要以bot結尾)— 取得機器人API號碼
2.透過SaleSmartly平台配置商業聊天機器人
創建一個簡單的BotFather之後,可以把BotFather接入SaleSmartly來實現更複雜、更進階的功能。
可以在SaleSmartly設定以下功能,提升客戶服務效率:
AI辨識意圖: Telegram Business的自動回覆功能需要使用者輸入特定關鍵字才能觸發,但在實際場景中,使用者的提問方式多種多樣。透過SaleSmartly的AI識別意圖功能,系統可以自動分析客戶的問題,當AI識別到用戶的諮詢的意思之後,便會自動觸發相應的商品諮詢回复,從而提升客戶體驗並提高響應效率。
分流連結:分流連結可以根據不同使用者來源,將使用者引導至不同的Telegram Bot,避免因流量過大而導致連結被封鎖。與上面的對話連結只能跳到聊天視窗不同, SaleSmartly的分流連結可以將使用者分流至多個Telegram Bot。透過設定不同的自動化流程,不同管道的客戶將接收個人化的訊息。這種方式能更有效率地管理流量和提升使用者體驗。具體設定教學可以參考文章: Telegram分流連結:高效分配Telegram Bot的使用者流量
常見問題
Telegram 無法連線是什麼原因?
可能是網路問題或是Telegram帳號被封鎖了,可以檢查網路穩定性問題。如果不是網路方面的問題,考慮Telegram帳號被封了,可以依照這篇文章的方法來解封: Telegram帳號顯示已被封鎖?這篇解封申訴教學可以幫你
為什麼有些Telegram 頻道無法被搜尋到?
可能發布了敏感內容,如果企業的頻道無法被用戶搜到,可以透過這篇文章自查一下:怎麼在Telegram解除敏感內容限制的實踐指南
如何快速提升群組或頻道的用戶成長?
1.提供獨家內容與福利,吸引用戶加入。例如,發布特別優惠、限定內容或獨家活動,以增加客戶的加入意願。
2.利用其他社群平台引流,擴大使用者基礎。在不同社交平台上分享你的群組或頻道鏈接,吸引更多潛在用戶參與。
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