WhatsApp廣播/群發功能介紹及用法

如果遇到想要傳送訊息給多個客戶的時候,WhatsApp廣播功能就能幫助你。 WhatsApp的廣播功能可以讓你將同一則訊息發送給多個聯絡人,而這些聯絡人不會知道你已向其他聯絡人發送了相同的訊息。所以廣播功能非常適合一次向多個人發送通知或公告,例如線下活動通知、公司內部通知、最新產品發布等。透過廣播功能,可以快速且方便地與多個人進行溝通,節省時間和精力。

 

 

WhatsApp廣播/群發功能介紹

可能大家對於廣播功能這個說法比較陌生,但是改變成是群發功能就很好理解了。透過廣播清單發佈的訊息會直接抵達到收件者的「對話清單」裡面,且收件者並不會發現你是透過廣播功能發送的,這一點就和我們在微信使用群發功能一樣。這個功能可以方便地查看訊息的查看情況,清楚地了解哪些人已經閱讀了訊息,哪些人還未閱讀,還能及時察覺到好友的情況,是否有被拉黑/刪除的情況。

需要注意的是,只有通訊錄中已新增您為聯絡人的人才可以收到廣播/群組訊息。如果對方沒有收到廣播/群發的訊息,請確認對方是否和你是好友關係。廣播清單是一對多的通話方式,所以如果是想要會員能夠參與群組對話,則應該建立群組。

 

WhatsApp廣播和群組有什麼差別?

對比項

WhatsApp廣播

WhatsApp群組

訊息展示方式

分別進入每位聯絡人的私人對話

進入同一個群組對話

成員是否互相可見

回覆是否公開

僅發送者可以看到

所有群組成員可以看到

適用場景

通知、活動推廣、產品發布

團隊討論、社群交流

是否需要儲存發送者號碼

通常需要

不需要

 

 

WhatsApp新建廣播列表

Android和iPhone建立廣播清單的入口略有不同。

 

Android手機

1. 點選右上方的【更多選項】 ,選擇【建立新廣播】

2. 選擇加入廣播清單的成員,長按好友頭像即可選擇(最多選擇256人)

3. 然後確認即可

WhatsApp广播列表

 

iPhone手機

1. 開啟WhatsApp的【對話】頁。

2. 點選頁面上方的【廣播清單】。

3. 選擇【新建清單】。

4. 新增聯絡人並完成建立。

需要注意,WhatsApp廣播清單主要透過手機App建立和管理。 WhatsApp Web 、Windows版和Mac版目前不提供完整的廣播清單建立功能。如果在電腦端找不到廣播入口,建議返回手機App操作。

 

 

WhatsApp編輯廣播列表

1. 在廣播清單的【更多選項】中選擇【廣播清單媒體】

2. 可編輯收件者、變更廣播清單名稱和刪除廣播清單

WhatsApp广播列表

 

 

WhatsApp Business帳號的群發功能

如果是透過商家身分來廣播/群組發送訊息的話,可以透過WhatsApp Business帳號。首先商家帳號更有信服力,而且我們可以在商家帳戶上加入相關的商業訊息,方便客戶了解產品和品牌。

最方便的一點是WhatsApp Business帳號有【打標籤】的功能,可以直接根據標籤來向特定人群發送訊息,清楚分辨不同人群。

WhatsApp商业号群发

 

 

WhatsApp廣播/群發功能的限制與解決方法

無論是WhatsApp的個人版還是商業版在群發的時候最多都只能選中256個用戶,而且就算是商業版也只能一台手機及四個網頁版/電腦版登錄,對於規模比較大的商家來說是遠遠不夠用的。所以需要登入SaleSmartly來協助企業進行WhatsApp群發

1. 登入SaleSmartly網頁,找到【整合】-WhatsApp App/ WhatsApp API -【新增裝置】即可,個人版和商業版只需要透過手機應用程式掃碼就可以登錄,API版可以參考幫助中心這個教學。在SaleSmartly接入WhatsApp账号

 

2. 在【訊息群發】找到創建群發計劃,並選取WhatsApp頻道。透過該管道可以同時選中多個受眾,沒有人數的限制,內容也相容於多個形式。

创建WhatsApp消息群发任务

 

3. 發送訊息的受眾可以根據多個屬性和行為進行篩選,方便員工操作。

筛选WhatsApp群发受众

免費試用

 

 

如何建立WhatsApp範本訊息?

使用WhatsApp Business API主動聯繫客戶時,通常需要先建立訊息範本。模板內容可以用於活動推廣、訂單通知、物流提醒、身份驗證等場景。

在SaleSmartly中,可以進入【群發計畫】—【WhatsApp API模板】建立模板。範本提交並通過WhatsApp審核後,即可用於後續群發。

一條簡單的模板訊息可以寫成:

您好,{{1}}!感謝您關注我們的產品。點擊下方按鈕即可領取本次活動優惠。

其中{{1}}是變量,可根據客戶姓名等資訊動態替換,讓群發訊息更接近一對一溝通。

免費試用

 

 

WhatsApp廣播為什麼發送不成功?

如果廣播訊息沒有成功送達,可能有以下原因:

  • 對方沒有儲存您的電話號碼;
  • 對方號碼無效或已停用;
  • 對方網路異常;
  • 短時間內發送了大量重複訊息;
  • 訊息被使用者頻繁舉報或封鎖;
  • 對方關閉了相關通知或隱私功能。

 

 

總結

WhatsApp的廣播清單功能其實就跟我們微信的群發功能差不多,只是有相關的人數限制,所以如果需要大批量、高頻率WhatsApp群發的話,可以直接選擇在SaleSmartly中進行。

 

 

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