WhatsApp網頁版及桌面版登錄教學及使用指南

WhatsApp作為海外版“微信”,是出海人日常對外溝通的重要橋樑。由於其自身的及時性和便利性,已經開始逐步取代電子郵件,成為跨境電商和外貿客戶溝通的主要工具。

為了更好地服務用戶,WhatsApp於2015年及2016年分別推出WhatsApp網頁版WhatsApp電腦版,讓用戶可以直接透過電腦或平板電腦來回覆訊息,而不是僅限於手機端。這個功能對於商家來說尤其實用,因為辦公時期通常是對著電腦,可能會錯過手機的訊息。 WhatsApp網頁版WhatsApp電腦版的推出無疑是可以提升員工與顧客的溝通效率的。


 

如何登入WhatsApp網頁版?

  1. 點擊WhatsApp 網頁版鏈接,可以看到有二維碼的頁面
  2. 開啟WhatsApp手機App
  • Android用戶:點選螢幕右上角的三個點來開啟選單,選擇【已關聯的裝置】。
  • iPhone用戶:在設定頁面,找到【已關聯裝置】,再點選【關聯裝置】。
  1. 掃描網頁上的二維碼即可完成登錄,然後就可以在電腦上同步WhatsApp的對話了


 

如何登入WhatsApp桌面/電腦版?

除了網頁版,WhatsApp也提供了桌面應用,適用於Windows與macOS系統:

登入步驟如下:

  1. 造訪WhatsApp官方下載頁面下載適配版本。
  2. 安裝後開啟應用,根據上面的指示來掃碼登入即可。


 

WhatsApp網頁版及桌面版快捷鍵

WhatsApp網頁版及桌面版提供了許多快捷鍵,這些快捷鍵能夠快速切換客戶、提升回覆效率。

常見的快捷鍵有:

  • Ctrl+N:建立新聊天
  • Ctrl+Shift+]:下一個聯絡人聊天
  • Ctrl+Shift+[:上一個聯絡人聊天
  • Ctrl+Shift+M:靜音/取消靜音聊天
  • Ctrl+Backspace:刪除選取的聊天
  • Ctrl+Shift+U:標記聊天為已讀
  • Ctrl+E:搜尋聯絡人
  • Ctrl+Shift+N:建立新群組
  • Ctrl+P:開啟個人資料

網頁版與桌面版的差別是什麼?

1.桌面版安全性較高

WhatsApp 桌面版比在瀏覽器中使用WhatsApp 網頁版更安全,因為WhatsApp是採用端對端加密的形式,使用桌面的話第三方無法讀取,可以更好地保護資訊的私密性。

2.桌面版功能更多

雖然WhatsApp網頁版為用戶提供了許多便利,但相對地它有一些功能限制。例如,使用者無法在網頁版上建立新的群組,更改群組訊息,或發送WhatsApp狀態更新。視訊通話和語音通話目前還是不可用的。此外,如果手機沒有連接到互聯網,網頁版也將無法接收或發送訊息。

3.網頁版支援多設備登入

自2021年的11月起, WhatsApp Business 網頁版支援多人使用,最多可連接4支裝置(其中限制只能連1支手機)。這點對商家來說比較重要,特別是需要多個客服的商家。


 

如何利用SaleSmartly提供更流暢的顧客體驗?

多設備登入

雖然WhatsApp網頁版可以做到4個裝置登錄,但因為裝置權限的問題,很容易出現同時回覆客戶這一問題。而且很多時候4個設備並不可以滿足用戶的需求,一個WhatsApp Business號可能需要十幾個甚至幾十個員工來維護。這時候我們可以使用SaleSmartly來管理WhatsApp資訊。接入方式很簡單,選擇好帳號的IP,然後掃碼連接即可。

除此之外, SaleSmartly還可以連結WhatsApp API號,提供自助買號/註冊或第三方存取的方式,實現在一個系統內管理全部的WhatsApp資訊。

 

自動回覆

SaleSmartly系統內可以透過編輯AI語料庫來實現自動回复,把問題和對應的答案輸入進去之後。每當有客戶提出相應問題的時候,SaleSmartly可以直接在WhatsApp自動回覆客戶,減輕人工客服負擔。

除此之外,還可以設定對應的自動化流程,實現留資、評估、發送訊息、發送郵件、分配客服等操作。

 

訊息群發

SaleSmartly中可以選擇在WhatsApp APP和WhatsApp API兩個管道進行訊息群發。群發方式很簡單,只需要選擇好受眾和編輯好內容即可,支援文字、圖片、附件等多種形式。發送訊息的頻率也可以自行設置,避免因為訊息發送頻繁而導致封號的風險。

 

即時翻譯

面對海外客戶的時候,很容易產生語言不通的問題。 SaleSmartly系統裡面有翻譯軟體,可以在會話中自動翻譯不同語言,讓雙方可以無障礙溝通。


無論是輕量的網頁版,還是高效率的桌面版,WhatsApp都在不斷升級以適應企業溝通需求。而藉由像SaleSmartly這樣的一體化工具,企業不僅可以打破多裝置與多用戶的限制,還能實現客戶服務的高效協作與管理。

 

常見問題解答

Q1:使用WhatsApp網頁版安全嗎?

答: WhatsApp網頁版採用端對端加密,與行動裝置保持同步,理論上具備較高安全性。但仍建議在私人或可信任設備上使用,並在使用結束後主動退出網頁版登錄,以避免帳號資訊外洩的風險,尤其在公共場所或共享電腦上使用時。

 

Q2:WhatsApp網頁版登入後可以離開手機嗎?

如果你的裝置已經啟用多裝置模式,即使手機不在線上,網頁版仍可正常使用。但如果未開啟功能,手機一旦斷網或關機,網頁版就會斷開連線。建議在WhatsApp手機端設定中啟用「已連線的裝置」功能,確保登入穩定。

 

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最近修改: 2025-05-07Powered by