SCRM 推荐指南:一篇教你选到真正能赋能增长的 SCRM 工具

作者: SaleSmartly

随着流量红利逐渐消失,企业的获客成本越来越高,私域运营成为了企业的关注重点。而 SCRM 成了企业做私域、提复购、提转化的标配工具。

《中国CRM市场研究报告》显示,到 2025 年国内 CRM 市场规模已突破 320 亿元,其中具备“全业务协同+行业定制”能力的系统贡献了超 72% 的增长份额。这背后反映出一个关键趋势:企业需要的不是一个功能清单,而是一个能与业务深度融合的解决方案。

但现实情况往往是:

  • 市面上 SCRM 工具众多,选到一个好用的工具不容易
  • 功能宣传眼花缭乱,看起来全面实际使用却很局限


很多企业在选 SCRM 时,容易陷入“功能堆砌”的误区,冲着功能丰富购买,结果却发挥不出来效果。所以这篇文章将直击选型核心困惑,帮你建立一套清晰、可用的 SCRM 选型思路,避开工具选择的误区,并最终结合 4 个最常见的业务场景,为你推荐真正能融入业务、驱动增长的 SCRM 工具

 

 

摘要

下面本文将围绕以下问题展开,教你选到真正能赋能增长的 SCRM 工具:

 

 

企业选择 SCRM 工具的三个难点

功能太多,但不是每个功能都是刚需

客户管理、标签体系、自动化、会话分配、数据分析……

看似每项功能都很重要,但并不是每个团队都需要。

 

如果一开始没有找准适配业务重点的 SCRM 工具,很容易出现这种尴尬情况:

系统功能很强,但团队真正高频使用的,只有聊天和查客户信息,SCRM 的大量高级功能被闲置

 

数据孤岛,信息越多效率越低

不少团队都会遇到这种情况:

  • 客服在一个系统
  • 私域运营在另一个系统
  • 订单、用户数据又在电商或 ERP 里

结果会出现客户信息不完整沟通记录分散团队协作成本高

如果一个SCRM不能打通并统一这些分散的数据,它本身就会成为新的效率瓶颈。

而一个有效的 SCRM 工具体现在能把这些分散的数据汇聚起来,提升团队效率。

 

使用门槛高,团队排斥使用

再高价的工具、再功能优异的系统,如果配置复杂、学习成本太高,员工在实际操作中有难度,那么最后员工只会抵触使用,白白浪费成本。

 

 

怎样建立一套立体的 SCRM 评测体系?

选择 SCRM 工具不能只看功能清单,企业需要建立一套立体的 SCRM 评测体系,筛选出一个能为团队持续带来价值的重要工具。而一个好用的 SCRM 可以从以下四个关键维度来评估

1. 核心功能匹配度:

核心功能能否满足团队当前的需求?例如能否统一管理多个社交平台的消息?

2. 易用性与团队适配性:

界面是否直观?操作是否顺畅?团队需要大量培训才能上手吗?是否支持灵活的团队协作?

3. 整合与扩展能力:

能和你现有的业务系统顺畅对接吗?是否支持整合你业务所在的主要渠道

4. 自动化与智能化水平:

是否具备基础的自动化能力(如自动回复、欢迎语)?支持提供意图识别、智能分流等这些更高级的AI能力?

 

 

6 款 SCRM 工具分析

为了帮助大家了解市场情况,我们依照这四个关键维度对 6 款主流工具进行对比分析,让你更好地了解如何判断一个 SCRM 工具是否好用?

 

核心定位

易用性

整合与渠道支持

自动化功能

SaleSmartly

适合多渠道获客的跨境电商/出海品牌,兼顾客服与私域运营的团队

界面清晰,操作流暢,学习成本较低

支持与电商平台对接,覆盖13个主流社交媒体渠道

自动化营销流程、AI 意图识别、行为触发

致趣百川

侧重 B2B 营销自动化与销售协同,适合内容驱动型团队

中等,需一定运营配置

主要整合微信生态、官网页面

营销自动化、内容互动跟踪

尘锋

聚焦于企业微信生态的销售与客户管理

需培训,功能侧重销售过程管理

深度绑定企业微信,与部分电商平台打通

SOP 执行、销售阶段推进自动化

微伴助手

深度基于企业微信的私域运营工具,适合国内 ToC 品牌

对企微用户友好,功能直观

深度扎根企业微信,功能比较成熟

客户 SOP、群运营、个性化欢迎语

Zendesk

传统客服工单系统,适合有成熟客服体系的大型企业

功能强大但配置复杂,需专门学习

全渠道支持,通过 API 可对接多种系统,但需技术投入

工单流转自动化、知识库触发

HubSpot

一体化营销、销售与服务 CRM,适合ToB 企业及重内容营销团队

模块多,初期需要较多设置与学习

支持邮箱、社交、聊天等多种渠道生态完善

全链路自动化营销、邮件培育、销售漏斗管理

 

 

场景化推荐:你的团队适合哪一款 SCRM 工具?

不同团队的业务需求不一样,选择 SCRM工具的核心需求不同。判断一个“好用”的 SCRM 工具的标准在于它能否融入你们的业务流程,帮助团队驱动客户关系的深化与业务的增长。如果不能帮助企业切实解决业务难点,就算再长的功能列表也只是闲置在旁边。下面是从 4 类最常见、最典型的业务场景出发,给你作 SCRM 工具推荐:

 

场景一:多渠道获客+出海业务为主的电商/营销团队

1.团队画像:

  • 客户可能来自 WhatsAppFacebook、Instagram、Telegram、官网等多个渠道,客服需要在多个后台来回切换,容易漏消息
  • 团队身兼客服、销售和营销多职,既要回复咨询,又要承担转化与复购任务,需要快速响应并把握每一个转化机会
  • 希望能基于用户行为(已加购未下单、咨询后沉默)自动跟进,解放人力的同时实现批量精准触达

 

2.选型关注点:

这个场景下,SCRM 工具是否好用,关键看三点:

  • 全渠道聚合所有渠道的消息聚合一个收件箱里,实现一站式回复
  • AI 智能响应:AI 机器人实时响应客户咨询,并自动发送个性化欢迎语
  • 自动化营销:支持基于客户行为触发自动化跟进,通过发送商品链接、推送优惠活动等动作,简化下单路径,提高转化

 

3.工具推荐:SaleSmartly

对于这一类团队,最重要的是不错过任何一个转化机会

 

SaleSmartly 的优势在于:

客服能在一个统一的收件箱处理所有海外渠道的消息,还可以在系统配置 AI 机器人自动应答,这解决了客服切换平台、漏回消息的烦恼,响应速度大幅提升。

更重要的是,系统可以基于客户行为(如加购未支付、重复咨询)自动触发跟进动作。例如,允许你设置当系统检测到客户发送“价格多少”“促销”等关键词后,可以触发“给客户发送营销消息 / 推送商品链接”等的促活行为;当同一个客户在 Facebook 询价后,又在 Instagram 里发来私信,在系统里可以收录客户不同平台的账号信息,避免重回、漏回,把转化机会牢牢抓住。

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这不仅能解放人力,更能确保营销时机精准无误,非常适合从引流、转化到复购的电商全链路运营。

SaleSmartly

 

 

场景二:以工单效率与服务稳定性为核心的传统客服团队

1.团队画像:

  • 咨询量大,但问题相对标准化
  • 有明确的客服 SLA、处理流程和分工
  • 更关注响应效率、解决率、客户满意度

 

2.选型关注点:

  • 工单管理客服工单流转清晰,团队工作效率大幅提升
  • 流程与绩效权限管理、流程设计、绩效统计的规则设置很严谨
  • 系统稳定性系统能承受高并发客户咨询,保证服务不中断,提高客户满意度

 

3.工具推荐:Zendesk

Zendesk 是运营客服领域的标杆,工单流转规则灵活,稳定性高,适合需要标准化、流程化处理大量客户咨询的场景。通过智能的自动分配机制,将工单会话有序分配给客服成员,能避免出现“一边出现重复回复,另一边却是响应延迟”的情况。

Zendesk 提供详尽的报告分析功能,包括工单量、解决时间、客户满意度评分(CSAT)等,能实时查看团队的工作状态,驱动客服持续优化工作方向。

对于追求可量化客服管理和系统稳定性,且对数据深度有高要求的大型企业或专业客服团队来说,Zendesk 是比较安全的一个选择。

Zendesk

 

 

场景三:深度扎根于企业微信的国内私域运营团队

1.团队画像:

  • 客户几乎全部沉淀在企业微信
  • 重点在客户标签、群运营、朋友圈触达
  • SOP、群发、社群是核心运营手段
  • 业务暂时不涉及海外或多平台整合

 

2.选型关注点:

  • 生态绑定深度与企微生态深度绑定,能及时同步企微功能更新
  • 运营自动化能把企微里手动、重复的操作系统化、自动化(如入群欢迎、群公告更新、新客标签等)
  • 合规安全操作需要符合企微平台规则,有效避免封号风险

 

3.工具推荐:微伴助手

微伴助手深度绑定企业微信,在客户分层、群发、SOP 等场景上功能深入,运营人员可以预设好不同群在不同时间点的SOP任务(如周一发新品预告,周三发互动话题),进行定时发送,能提升团队在微信生态内的运营效率,适合专注于微信生态内客户沉淀与复购的品牌

需要注意的是:该 SCRM 工具的能力限定在企业微信内,如果你的业务向其他平台扩展就会受到限制。

微伴助手

 

 

场景四:侧重销售流程与营销自动化的 To B 企业

1.团队画像:

  • 销售周期长,线索需要反复培育
  • 销售漏斗、阶段管理非常重要

 

2.选型关注点:

  • 线索全景视图能清晰看见线索“从哪来、如何流转”的状态
  • 培育流程支持基于用户行为的邮件培育流程
  • 销售过程可视化通过可视化销售漏斗来提高团队协作效率

 

3.工具推荐:HubSpot

HubSpot 的强项在于一体化的营销与销售自动化能力对于依赖内容营销和线索驱动增长的 ToB 企业来说,HubSpot 能帮助实现从营销到销售的平滑过渡,是驱动业务增长的强大引擎。

HubSpot

 

 

场景案例:电商/零售品牌如何选择适合的 SCRM 工具呢?

对于大多数电商或零售品牌,SCRM 往往要同时承载客户沟通 + 私域运营两项任务,电商团队对于 SCRM 工具的需求聚焦在:

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1. 跨渠道消息统一管理

不论客户从哪个平台发来消息,客服都能在一个界面内快速回复,避免遗漏

SaleSmartly

 

2. 客户数据完整可视

将客户从首次咨询、下单、售后到复购的全链路数据(聊天记录、订单、标签)与订单信息自动整合

SaleSmartly

 

3. 自动化营销触发

能基于客户行为(如浏览特定商品、加入购物车)自动触发个性化的关怀或促销信息,提升转化与复购

SaleSmartly

 

在这个场景下,SaleSmartly 的功能能满足电商团队的实际使用需求,覆盖从咨询 → 下单 → 复购的完整链路。

不仅能将各平台的客户咨询集中管理,支持根据客户行为(如加购未支付)自动触发个性化的跟进,抓住每一个转化机会;还能汇总所有客户的渠道信息、个人资料以及与客户的所有会话记录,形成一个完整的客户视图,帮助企业更深入地了解客户需求,为后续的二次触达和复购提供了数据支持更贴合团队的实际使用需求。

 

 

结语

对于企业而言,一个合适的 SCRM 工具并不代表是“功能最多的系统”,
而一个实用的 SCRM 意味着真正融入你业务流程、被团队持续使用,并最终带来增长

 

希望这篇从选型难点出发、经维度评估、最终落到场景的选型思路,能帮助你:

建立清晰的判断标准避开“为多余功能买单”的坑选到真正适配业务、赋能团队增长的 SCRM 工具。

 

 

常见问题 (FAQ)

1. SCRM 和 CRM 有什么区别?

传统 CRM 侧重于内部销售流程管理与客户数据记录;SCRM 不仅拥有 CRM 的基本功能,还增加了社交媒体渠道的管理功能,通过将企业运营的社交媒体账号集成,从而实现企业和客户多渠道的互动。

 

2. SCRM 工具一般如何收费?

收费模式多样,常见的有:按坐席/用户数收费、按联系人数量收费、按订阅收费或按功能模块分层收费(如基础版、专业版、企业版)。

 

3. 如果以后要换系统,数据能顺利迁移吗?

大多数 SCRM 支持进行数据迁移,但客户互动记录、自动化流程等可能无法完全无缝转移。

 

 

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