有時候隨著業務發展和團隊變動,我們需要不時整理社群媒體帳號的使用權,特別是像Facebook公共首頁這些可以和Instagram 、 WhatsApp都關聯的帳號。而當不同帳號存在綁定關係時,不同主體間的衝突可能會影響核准流程。在這篇文章中,我們將探討什麼時候我們需要取消Facebook公共主頁與業務資產的綁定,並且該如何完成這個過程。
什麼是Facebook業務資產組合?
Facebook業務資產組合是企業在Meta Business Suite中集中管理主頁、廣告帳戶和其他業務資源的地方。企業可以將不同資產分配給員工或合作夥伴,不必直接分享Facebook帳號和密碼。
常見的Facebook業務資產包括:
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Instagram帳號
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廣告帳號
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商品目錄
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應用和域名
本文主要講的是將Facebook公共主頁移出業務資產組合。這個操作不等於刪除公用主頁,也不等於註銷Facebook帳號。
移除資產、移除權限和刪除業務資產組合有什麼不同?
這幾個操作名稱相近,但處理結果完全不同:
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操作 |
實際影響 |
適用情況 |
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移除人員權限 |
某位員工不能繼續管理資產,資產仍留在原組合中 |
員工離職或調整職位 |
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移除合作夥伴權限 |
代理商不能繼續存取資產,企業仍保留資產 |
更換服務商 |
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移出公用首頁 |
公共主頁不再由目前業務資產組合管理 |
綁定錯誤或需要轉移主頁 |
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刪除業務資產組合 |
刪除整個管理容器,可能影響其中多項資產 |
業務停止且不再使用該組合 |
如果只是取消某位員工的存取權限,不需要把整個Facebook公共主頁移出去。操作前先確認要處理的是人員、公用首頁,還是整個業務資產組合。
Facebook公共主頁取消綁定業務資產的原因
不再負責該帳號
當一個員工或公司決定不再管理該Facebook公共主頁時,就需要解綁業務資產。這種情況通常出現在管理權變更、業務重組、或員工離職時。保留不再管理的資產可能會導致未授權的內容發佈、資料安全風險等情況。所以將不再管理的帳號從業務管理平台移除,是確保帳號安全和遵循Facebook平台政策的重要措施。
綁定WhatsApp API號碼時的問題
在Facebook首頁與WhatsApp API號綁定過程中,如果這兩個資產歸屬於不同的主體,就需要去WhatsApp API號那邊確認。但API號申請難度比較高,很多商家都是直接找第三方買號碼的,所以去API號那邊認證比較麻煩。這個情況下就可以選擇直接在Facebook中解綁業務資產,當Facebook公共主頁沒有歸屬主體後就不會出現兩個歸屬主體不同的情況,所以也不需要再額外認證。
注意: WhatsApp API號碼的註冊和啟用不同於個人號和商業號內的操作,它需要企業透過官方介面進行專業對接,這通常需要第三方服務提供者的協助或自主開發系統。 SaleSmartly以其一站式平台的優勢,簡化了整個流程。企業從第三方取得了API號碼後,可以整合進SaleSmartly系統,以便無縫管理並傳送WhatsApp訊息。
而SaleSmartly也提供了便利的注冊服務。這不僅提高了效率,也確保了服務的安全性和可靠性。注冊完成後,企業即可在SaleSmartly平台上開始他們的WhatsApp行銷和客戶服務。

Facebook公開首頁取消解綁的前期準備
確認帳戶權限
開啟Facebook公開主頁,登入你的業務資產帳號,然後即可查看到帳戶對於旗下業務資產組合的權限。

通知團隊成員
建議在解綁前通知所有相關團隊成員,以避免操作造成的混亂。
Facebook公開首頁詳細解綁方法
1.開啟Meta Business Suite ,找到【設定】-【公用首頁】即可查看到關聯的Facebook 帳號。

2.找到右上角的三個點,點選「移出業務資產組合」。

3.點選「Remove Page from business portfolio」的藍色按鈕即可成功將公共主頁移除業務資產組合。

Facebook公共主頁解綁後需要重新綁定
如果後續有新的業務需要,可以按照下面教程重新綁定公共主頁到新的業務資產或其他帳號:
1.開啟Facebook公開首頁,點選【邀請用戶】

2.填入需要新增的使用者的郵箱。

3.給帳戶分配權限。

4.選擇要指派的業務資產帳號,並進一步選擇可以存取的權限。

5.確認帳號和權限,並點選邀請。

6.接著受邀帳號就會收到Facebook官方寄來的電子郵件,點選開始即可加入該資產組合。

如何移除員工或合作夥伴的業務資產權限?
如果只是員工離職或更換代理商,不必解綁整個Facebook公共主頁。
進入Meta Business Suite的業務設置,在「使用者」或「人員」中找到對應帳號,查看其被指派的公開首頁、廣告帳號及其他資產。確認無誤後,可以移除部分資產權限,也可以直接將該人員移出業務資產組合。
合作夥伴權限通常在「合作夥伴」相關設定中管理。取消前,建議先確認廣告、首頁內容及客戶訊息是否已交接完成。
如何刪除整個業務資產組合?
刪除業務資產組合與移除公共主頁不是同一件事。刪除操作會影響組合中的人員、資產和業務設置,更適合確定不再使用該組合的情況。
操作前需先處理:
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未結清的廣告帳戶餘額
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正在投放或排期的廣告
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仍需保留的公開主頁和Instagram帳號
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WhatsApp帳號及相關電話號碼
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Pixel、商品目錄和其他資料資產
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員工及合作夥伴權限
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第三方平台集成
進入業務資產組合的設定後,可以在業務資訊或相關設定中找到刪除選項。具體入口會隨Meta後台版本和帳號狀態變化。
部分資產無法直接轉移或復原。沒有確認影響範圍前,不建議把「刪除業務資產組合」當作處理單一主頁問題的辦法。
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