在大部分企業眼裡, WhatsApp無疑是個「完美」平台。它提供了標籤管理、自動回覆等商用功能,幫助企業有效獲客。
但用得越久,很多問題也會慢慢冒出來:
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「怎麼找不到群組連結?」🔗
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「之前的聊天記錄怎麼不見了?」📝
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“為什麼我的客戶不理我?😭”
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“旁邊的人一直在偷窺我的聊天內容...😠”
這些零碎的小困擾,一開始還會耐心處理。
但當它們幾乎每天都出現時,使用體驗就會明顯下滑。
也因為這樣,越來越多第三方服務商圍繞WhatsApp 推出各類實用小工具,如WhatsApp 群發工具。這些工具幫助用戶在不更換平台的前提下,靈活補充更多使用功能,讓你的WhatsApp 用得更順手。
接下來,我將介紹五款最值得推薦的WhatsApp 小工具,帶你了解它們的適用場景以及使用價值~
有哪些好用的WhatsApp 小工具?
應用商城裡,圍繞WhatsApp 的工具其實很多。
以下這5 款WhatsApp 小工具,分別對應不同的使用情境。你可以按自己的需求選擇使用,不必全部安裝。
WhatsApp 號碼檢測工具
出海品牌在用WhatsApp 獲客時,都很容易遇到這樣一個過程,
加上號碼,發訊息,滿心歡喜等待客戶諮詢之後發現:對方根本沒註冊WhatsApp😅。
如果你經常需要大量加客戶、做群發,這一步的無效發送其實非常浪費時間和金錢,也容易觸發帳號風控。
👉 WhatsApp 號碼偵測工具的功能就是在你發送訊息之前,先幫你篩選一下號碼。
適用場景:需要大量新增客戶、經常做群發/行銷觸達
以【 SaleSmartly 】的WhatsApp 號碼偵測功能為例,它可以幫你在發訊息之前,篩選那些根本沒註冊的WhatsApp 號碼,留下真正能聯絡上的用戶。
核心功能:
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單次最多可進行10,000個WhatsApp 號碼檢測
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篩選無效帳號後,可一鍵導入SaleSmartly 進行後續群發行銷
使用價值:
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減少無效發送帶來的成本浪費
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大幅減輕銷售人員工作量
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避免帳號因大量失敗發送而被風控的風險
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WhatsApp 聯絡人/群組成員匯出插件
WhatsApp使用時間越長,清單和群組聯絡人就越來越多。
但很多號碼其實只存在於聊天視窗裡,想整理、分組或匯入系統時,才發現根本無法匯出。
👉 WhatsApp 聯絡人匯出外掛程式可以幫你把零散的群聊訊息,整理成可管理的資料。
適用場景:手上有大量WhatsApp 群組,但號碼只存在WhatsApp 系統的聊天內,需要把號碼整理成清晰的聯絡人列表
核心功能:
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支援根據國家代碼(如+86)篩選號碼後匯出
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可從單一或多個已加入群組中,大量提取群組成員號碼(包含非好友)
使用價值:
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一鍵匯出,無需翻找聊天記錄,節省大量時間
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避免手動操作導致抄錯或遺漏重要聯絡人
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匯出名單後可直接匯入WhatsApp CRM ,客戶管理更有效率
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WhatsApp 聊天記錄備份插件
只要你丟過一次聊天記錄,你就知道備份的重要性。聊天記錄裡往往包含客戶溝通記錄、報價訊息,這些都是影響轉換的重要資產。
👉 WhatsApp 聊天記錄備份外掛程式可以把重要的聊天記錄定期備份,避免關鍵資訊遺失的風險。
適用情境:擔心換設備、誤刪導致聊天記錄直接消失、需要長期保存客戶溝通記錄、團隊成員之間需要共享聊天記錄
核心功能:
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支援按時間範圍篩選需匯出的聊天內容
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同步下載聊天中的圖片、影片等媒體文件
使用價值:
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在出現換設備、系統異常的情況下,重要的WhatsApp會話資訊都能隨時找回
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備份後可隨時共享同事,協助團隊合作
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方便複盤銷售流程,優化溝通方式
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WhatsApp 網頁隱私權保護插件
不是每個人都想被看到在線狀態;也不是每條訊息,都想立刻被標記為「已讀」。對很多打工人來說,這是一種無形壓力。
👉 WhatsApp 網頁隱私保護外掛程式可以根據你的需求進行自訂,選擇你想模糊的元素。
適用場景:經常在辦公室或公共場合需要透過WhatsApp Web來回覆客戶,又不想被旁邊的人看到你的聊天訊息
可自訂模糊內容包括:
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頭像
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目前聊天中的所有訊息
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所有圖片、影片、貼紙

使用價值:
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不再擔心旁人偷瞄準螢幕,保護隱私與商業訊息
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阻止截圖,避免敏感資訊或商業機密被傳播
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可以深度思考後回覆,而不是被節奏推著走
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WhatsApp 群組連結採集插件
在透過WhatsApp 群組尋找潛在用戶時,許多人都會遇到類似的問題:
想加入活躍群,但沒有邀請鏈接或好不容易在網上找到群鏈接,點進去卻發現早已失效。
👉 WhatsApp 群組鏈接採集插件的作用是幫你快速找到網頁上的有效群組鏈接,減少無效搜索。
適用場景:想加入活躍的WhatsApp 群組獲客,但找不到群組連結、無人邀請,或找到的WhatsApp 連結早已失效
核心功能:
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輸入關鍵字,即可大量收集活躍的WhatsApp 群組邀請連結
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自動識別頁面中的wa.me連結和電話號碼
使用價值:
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自動篩掉過期或無效鏈接,節省搜索所需的時間精力
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加入活躍社群,直接接觸潛在用戶,提升獲客效率
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收集到的群組連結可進行分類整理,方便大量加入或進行行銷活動
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總結
WhatsApp在獲客方面確實很強大,但也難免會遇到各種小麻煩。
這五款工具簡單來說是幫你解決日常在WhatsApp 中會遇到的實際問題,補充WhatsApp 原生功能。讓你的WhatsApp 用得更順手、更安心。
看到這裡,你是不是已經心動了?
別猶豫~ 趕快開始使用你的WhatsApp 小工具,提升你的WhatsApp 使用體驗吧! !
常見問題
以上WhatsApp 小工具是否有免費試用?
是的。如SaleSmartly的WhatsApp 號碼驗證插件,全程免費。只需點擊連結進行註冊,即可直接使用。
這些WhatsApp 小工具會影響我的帳號安全嗎?
不會。以上工具只讀取必要的數據,不會修改你的WhatsApp 帳號設定。建議使用官方或可信任第三方提供的插件,否則可能導致WhatsApp 帳戶被封鎖。
為什麼我加了客戶號碼,訊息也發出了,但沒人回覆?
這很有可能是因為你加的號碼沒有註冊WhatsApp。
可以使用WhatsApp 號碼驗證外掛程式幫你在批次匯入前,篩選出真實存在的WhatsApp 用戶,避免浪費時間在無效號碼上。
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